Gestione Documentale e dei Processi

VI AIUTIAMO A GESTIRE IL VOSTRO PATRIMONIO PIÙ PREZIOSO: LE INFORMAZIONI
MIGLIORIAMO I VOSTRI PROCESSI E RENDIAMO SEMPLICE IL LAVORO

La soluzione di archiviazione offerta da Marka Service consiste in un software per la gestione documentale completo che permette di gestire qualsiasi tipo di documento ed informazione: documenti cartacei, fax, emails, fatture, dati da ERP e CRM.
Il software integra in un’unica piattaforma le funzioni di archiviazione, conservazione sostitutiva a norma, fatturazione elettronica e gestione dei processi aziendali.
Il modellatore grafico permette a chiunque di disegnare e rendere efficace in breve tempo la gestione dei workflow aziendali senza programmi personalizzati.

GESTIONE DOCUMENTALE

CONSERVAZIONE
A NORMA

PROCESSI
AZIENDALI

FATTURAZIONE ELETTRONICA

GDPR

PERCHÉ UTILIZZARE LA SOLUZIONE

  • Potenziare l’accesso e la condivisone di informazioni cruciali per il proprio business, con notevole risparmio di tempo, costi e risorse.
  • Prodotto flessibile, non ha limiti di dimensione e settore.
  • È possibile gestire e monitorare il ciclo di vita di qualunque informazione strategica per l’azienda.
  • Si possono archiviare e organizzare le informazioni e, utilizzando un intuitivo modellatore grafico, stabilire il percorso che seguiranno, incluse approvazioni, firme digitali e grafometriche.

BENEFICI IMMEDIATI DELLA SOLUZIONE

  • Maggiore sicurezza e affidabilità dei dati tramite archiviazione centralizzata protetta.
  • Massima efficienza delle attività e dei flussi di informazioni per ridurre i costi.
  • Migliore comunicazione, condivisione e collaborazione tra gli operatori anche grazie alla chat aziendale integrata nei flussi documentali.
  • Automatizzazione delle attività e della creazione di documenti e reportistica per poter dedicare il tempo ad altri compiti.
  • Ottimizzazione del tempo di trasferimento del lavoro tra le diverse fasi di un’attività.
  • Abbattimento dei costi relativi alla documentazione stampata.

RIDUZIONE DEI COSTI

Il costo dell’archiviazione cartacea dei documenti amministrativi e contabili come fatture, libri e registri è determinato solo in parte dai costi di stampa, carta e stoccaggio in archivio e in parte dalle risorse che interagiscono con l’archivio, dove è necessario conteggiare il tempo impiegato per l’archiviazione la ricerca e la gestione degli archivi stessi. La conservazione digitale e la gestione documentale intervengono su tutte queste voci di costo, al netto dei benefici che si possono ottenere da una riorganizzazione delle mansioni del personale prima impiegato in attività di archivio improduttive.

Il costo medio di Archiviazione fisica di un Documento per 10 anni è di circa € 20

Un impiegato spende dai 20 minuti alle 3 ore al giorno per la ricerca dei documenti.
La ricerca di un documento costa circa 6 €.

Il 50% dei documenti viene duplicato almeno 6 volte in 10 anni.

100.000 pagine A4 occupano in altezza circa 15 m

ALMENO il 7% dei documenti cartacei viene smarrito o distrutto.

CONTATTACI PER TROVARE IL PRODOTTO
PIÙ ADATTO ALLE TUE ESIGENZE!