25
Set
Ottimizziamo la
gestione documentale
e i processi della tua azienda
Con il supporto di partner certificato Able Tech, ti aiutiamo a gestire il tuo patrimonio documentale in modo sicuro, ottimizzando tempo, costi e risorse.
Gestione documentazione aziendale e digitalizzazione dei processi
Con soluzioni dedicate alla gestione della documentazione aziendale, aiutiamo le imprese a organizzare, digitalizzare e proteggere il proprio patrimonio documentale, semplificando l’accesso alle informazioni e riducendo tempi e attività manuali.
Con il supporto del nostro partner certificato Able Tech, integriamo digitalizzazione dei documenti, gestione dei workflow e automazione dei processi in un’unica piattaforma, con l’obiettivo di migliorare efficienza, controllo e collaborazione all’interno dell’azienda.
Un’unica piattaforma per la gestione documentale e dei processi aziendali
Utilizziamo una suite completa di soluzioni certificate ARXivar – Able Tech, per supportare la gestione dei documenti aziendali, la dematerializzazione e l’organizzazione dei flussi informativi attraverso strumenti dedicati all’archiviazione, alla conservazione digitale, alla fatturazione elettronica e alla gestione dei processi.
Il software di gestione documentale permette di raccogliere e organizzare in un unico ambiente documenti cartacei digitalizzati, e-mail, fatture e informazioni provenienti da sistemi ERP e CRM, monitorandone l’intero ciclo di vita.
Attraverso un modellatore grafico definiamo insieme all’azienda il percorso delle informazioni, comprese approvazioni, firme digitali e grafometriche, trasformando le attività in workflow strutturati e monitorabili.
Che cos’è un workflow?
Il termine workflow, o flusso di lavoro, identifica il modello digitale di un processo, organizzato in una sequenza di attività o task.
La definizione di workflow strutturati permette di razionalizzare le operazioni e contribuisce all’ottimizzazione dei processi aziendali, riducendo le attività manuali e rendendo più chiari ruoli, passaggi e responsabilità.
I task possono essere manuali oppure automatici. Quando non è necessario un intervento decisionale, è possibile impostare regole e condizioni che avviano automaticamente determinate attività e notificano l’utente o il gruppo coinvolto.
Una volta completato un task, il workflow può assegnare automaticamente la fase successiva del processo alla persona incaricata, garantendo continuità e tracciabilità del flusso di lavoro.
I benefici della digitalizzazione per la tua attività
Abbiamo scelto una soluzione di conservazione e gestione documentale capace di supportare la digitalizzazione dei processi aziendali e generare vantaggi concreti nell’organizzazione del tuo business.
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Riduzione dei costi
Minori costi legati all’archiviazione cartacea, alla stampa e alla gestione manuale dei documenti amministrativi e contabili.
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Migliore gestione delle risorse Una distribuzione più efficiente delle attività facilita la collaborazione, la condivisione delle informazioni e l’organizzazione del lavoro tra team.
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Aumento della produttività L’automazione delle attività manuali e ripetitive permette di dedicare più tempo alle attività a maggiore valore.
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Conformità alle normative vigenti Strumenti dedicati alla conservazione e alla gestione della documentazione aziendale e alla fatturazione elettronica secondo i requisiti applicabili.
- Sicurezza delle informazioni L’archiviazione centralizzata e il controllo degli accessi contribuiscono a proteggere documenti e informazioni aziendali da utilizzi non autorizzati..
Perché scegliere un software di gestione certificato
ARXivar è un software di gestione documentale flessibile e affidabile, progettato per organizzare documenti, informazioni e attività aziendali e controllarne accesso e condivisione.
La piattaforma può adattarsi a organizzazioni di dimensioni e settori differenti e integrare in un unico ambiente gestione documentale, workflow e servizi digitali.
La garanzia di sicurezza e attendibilità del prodotto, e della software house italiana, è data anche dalle certificazioni:
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ISO/IEC 27001 integrata con le certificazioni ISO/IEC 27017 e ISO/IEC 27018, per gli aspetti relativi alla sicurezza delle informazioni e alla gestione dei dati in cloud;
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ISO 9001 per la Gestione del Sistema Qualità;
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ISO 37001 per il sistema di gestione per la prevenzione della corruzione;
- Sicurezza in Cloud ISO/IEC 27017 e Privacy in Cloud ISO/IEC 27018;
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Able Tech è Access Point Peppol: permettendo l’interscambio di ordini (anche per la gestione dell’ordine elettronico per la sanità NSO), fatture, conferme d’ordine, documenti di trasporto e altri documenti relativi al ciclo di acquisto e vendita;
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Able Tech è intermediario accreditato per la trasmissione e la ricezione conto terzi delle fatture elettroniche PA e B2B tramite Sistema di Interscambio (SDI)
- Ufficialmente iscritta al marketplace AGID per i servizi di conservazione.
I vantaggi di una gestione documentale integrata
Servizi per la gestione documentale e la digitalizzazione
BIX-IDE è il servizio cloud di Self Digital Onboarding che permette di verificare l’identità degli utenti da remoto, ad esempio per l’acquisto di un prodotto, l’attivazione di un servizio o l’identificazione richiesta nei processi di Firma Elettronica Avanzata.
Il servizio consente di gestire il processo di onboarding attraverso strumenti digitali, in qualsiasi momento e senza necessità di presenza fisica.
Gli utenti, come nuovi clienti o nuovi dipendenti, possono svolgere in autonomia il processo di identificazione utilizzando identità digitali certificate SPID/CIE oppure sistemi basati su intelligenza artificiale e biometria.
Il processo è rapido, sicuro e richiede solo pochi minuti.
Perché scegliere BIX-IDE?
Servizio cloud
Costantemente aggiornato e sicuro.
Soluzione modulare e scalabile
Configurabile in base alle esigenze e ai microservizi necessari.
Web-based
Non necessita di un’app mobile: è sufficiente un browser. L’interfaccia è responsive, configurabile e multilingua.
Integrabile via Web API
Può essere integrato tramite API nei sistemi informatici preesistenti.
Dashboard di gestione
Permette di configurare e monitorare il servizio da un unico ambiente.
Questo servizio Web permette di collegarsi al sistema internazionale PEPPOL per l’interscambio di ordini, fatture e altri documenti relativi al ciclo di acquisto e vendita.
Consente di gestire:
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la ricezione degli ordini
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l’invio degli ordini
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le relative notifiche
ABLE Tech ha ottenuto la certificazione di Access Point Peppol: questo permette di collegarsi al sistema internazionale PEPPOL per l’interscambio di ordini (anche per la gestione dell’ordine elettronico per la sanità NSO), fatture, documenti di trasporto e più generalmente tutti i documenti previsti e inerenti il ciclo di acquisto e vendita.
È un servizio Web personalizzabile dedicato alla gestione delle PEC, dall’archiviazione del traffico proveniente da provider differenti fino alla conservazione digitale.
La conservazione a norma delle PEC (Posta Elettronica Certificata) è un obbligo per legge per chiunque utilizzi questo strumento per comunicazioni aventi valore civilistico. Questo significa che le PEC, una volta inviate e ricevute, devono essere conservate a norma per un periodo di 10 anni.
La mancata conservazione delle PEC può comportare seri rischi, come la perdita di prove in caso di contenzioso o l’impossibilità di adempiere a obblighi fiscali o amministrativi. Tuttavia, la scarsa consapevolezza di tali rischi può portare a sottovalutare l’importanza della conservazione a norma.
Il servizio è certificato ISO 27001, ISO 9001 e iscritto nel Marketplace di AgID a garanzia di affidabilità, sicurezza e qualità.
E’ il servizio cloud di conservazione digitale, finalizzato alle attività di business process. Le operazioni possono essere automatizzate e monitorate, riducendo le attività manuali legate all’archiviazione e alla conservazione.
Come funziona la soluzione IX-CE?
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I documenti digitali o acquisiti tramite scansione vengono inviati al servizio Web attraverso l’integrazione con ERP (API/Web Service o ARXivar).
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Il servizio può apporre automaticamente la firma remota sui documenti per conto del Cliente.
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L’azienda può accedere ai propri documenti tramite interfaccia Web.
Hai bisogno di digitalizzare documenti e processi?
Raccontaci come vengono gestiti oggi documenti e flussi nella tua azienda. Possiamo aiutarti a individuare gli strumenti più adatti per digitalizzare le informazioni, automatizzare le attività e migliorare la gestione dei processi.
Parla con un nostro consulente
FAQ – GESTIONE DOCUMENTALE E DEI PROCESSI
La gestione della documentazione aziendale comprende organizzazione, archiviazione, condivisione e controllo dei documenti e delle informazioni prodotte dall’impresa durante le proprie attività. Un sistema digitale consente di centralizzare i contenuti e gestirne più facilmente accessi, versioni e flussi.
La digitalizzazione dei documenti permette di ridurre l’utilizzo degli archivi cartacei, semplificare la ricerca delle informazioni, velocizzare la condivisione e integrare i documenti nei processi digitali dell’azienda.
Un software di gestione documentale consente di raccogliere, classificare, archiviare e condividere documenti e informazioni in un ambiente centralizzato. Può inoltre integrarsi con altri sistemi aziendali e con workflow dedicati all’automazione dei processi.
ARXivar serve a gestire documenti, informazioni e processi aziendali in un unico ambiente digitale. Permette di organizzare e archiviare i documenti, controllarne accessi e condivisione, integrare dati provenienti da sistemi come ERP e CRM e strutturare workflow per automatizzare attività, approvazioni e passaggi tra utenti.
La gestione documentale riguarda principalmente l’organizzazione e il ciclo di vita dei documenti. La digitalizzazione dei processi aziendali coinvolge invece l’intero flusso operativo, trasformando attività, approvazioni, notifiche e passaggi tra persone o sistemi in workflow digitali.
I workflow permettono di definire una sequenza chiara di attività, automatizzare i passaggi ripetitivi e assegnare task e responsabilità. In questo modo contribuiscono all’ottimizzazione dei processi aziendali, riducendo tempi, errori e attività manuali.
La piattaforma può supportare la gestione dei documenti aziendali provenienti da fonti differenti, tra cui documenti amministrativi, fatture, e-mail e informazioni integrate con sistemi ERP e CRM.
