Digital Signage: cos’è, come funziona e a cosa serve

Il Digital Signage è una forma di comunicazione visiva digitale che utilizza schermi, monitor o display interattivi per trasmettere messaggi, informazioni o promozioni in modo dinamico e coinvolgente. È come avere un cartellone pubblicitario digitale, ma molto più versatile e aggiornabile in tempo reale.

Negli ultimi anni, la comunicazione visiva nelle aziende si è evoluta rapidamente: si è passati dai tradizionali cartelloni statici a soluzioni digitali che permettono di comunicare in modo più efficace, immediato e personalizzato. Questa trasformazione aiuta le aziende a catturare l’attenzione dei clienti e dei dipendenti, migliorando l’esperienza complessiva.

In questo articolo, esploreremo come funziona il Digital Signage, le sue principali applicazioni e i vantaggi che può offrire alle aziende di ogni settore. Se vuoi scoprire perché sempre più imprese scelgono questa tecnologia, continua a leggere!

Cosa si intende per Digital Signage

Digital signage è un termine che si riferisce a schermi digitali, come monitor, lavagne o schermi interattivi, usati per mostrare contenuti visivi che possono essere utilizzati in store per pubblicizzare messaggi e contenuti o per organizzare e condividere in modo intelligenti gli spazi di lavoro all’interno di un’organizzazione.

Il digital signage permette di aggiornare i contenuti rapidamente e spesso, offrendo messaggi dinamici e più coinvolgenti grazie ai display digitali. Tutto questo permette una trasformazione digitale anche nella comunicazione aziendale: oggi le aziende stanno passando da metodi di comunicazione più moderna, interattiva e adattabile alle esigenze del mercato.

Si può quindi parlare da un lato di “Pubblicità digitale” in relazione al digital signage, ovvero la pubblicità digitale che si riferisce a tutte le forme di promozione che utilizzano mezzi digitali, come app, social media e appunto il digital signage. Dall’altro all’interno delle aziende permette un miglioramento della vita aziendale e un efficientamento del lavoro stesso, riuscendo a creare spazi condivisi utili, funzionali e inclusivi.

Come funziona il Digital Signage

Per la gestione integrata e corretta di tutti i dispositivi è necessario avere un Content Management System (CMS) che permetta la definizione e il ruolo dei diversi dispositivi all’interno del sistema di comunicazione visiva. Il CMS è come un “pannello di controllo” che aiuta a mantenere i contenuti sempre aggiornati e ben organizzati, rendendo la comunicazione visiva più efficace e senza stress!

In pratica consente di:

• pianificare e modificare i messaggi che vengono mostrati sui display, tutto da un’interfaccia intuitiva e centralizzata
• programmare quando e cosa mostrare
• aggiornare i contenuti in tempo reale e gestire più schermi contemporaneamente, il tutto in modo semplice e veloce.

Applicazioni del Digital Signage nelle aziende

Sale Riunioni innovative e configurabili ad hoc

Ripensare agli spazi aziendali condivisi in ottica digital permette alle persone di vivere in modo più concreto ed efficiente meeting, riunioni e occasioni di condivisione. Per questo è importante pensare alla corretta predisposizione delle sale dotandosi della tecnologia più efficiente e adeguata alle esigenze di lavoro, partendo a esempio:

• Schermi informativi all’ingresso della sala con agenda e prenotazioni, che permettono alle persone di visualizzare in tempo reale se è possibile usufruire dello spazio ed essere sicuri che non vi siano sovrapposizioni di attività;
• Integrazione con sistemi di videoconferenza e collaboration tools, come anticipato: videocamere, sistemi di proiezione, sistemi audio, share system, etc.

Comunicazione interna

Il Digital Signage nelle aziende ha molte applicazioni interessanti che permettono di migliorare la comunicazione interna, mostrando in tempo reale notizie, avvisi e KPI aggiornati, così tutti sono sempre informati sulle ultime novità.
Attraverso pannelli di controllo, monitor, display e altri supporti visivi permette ai collaboratori di:

• visualizzare dashboard operative, dei veri e propri cruscotti di controllo, che permettono di monitorare in tempo reale vari KPI, processi, o metriche chiave, facilitando così la gestione e l’analisi delle performance;
• controllare turni e alert di sicurezza, facilitando la gestione quotidiana;
• avere uno strumento a supporto della cultura aziendale rendendola più dinamica e coinvolgente, condividendo valori, iniziative ed eventi interni.

I vantaggi del Digital Signage per le aziende

Il Digital Signage rappresenta una soluzione innovativa e efficace per migliorare la comunicazione aziendale, offrendo numerosi vantaggi. Innanzitutto, permette una comunicazione visiva dinamica e sempre aggiornata, consentendo di modificare i contenuti in tempo reale senza dover stampare nuovi materiali, riducendo così i costi e i tempi di aggiornamento. Inoltre, favorisce una significativa riduzione dei processi legati alla stampa e alla distribuzione di materiali cartacei, contribuendo anche alla sostenibilità ambientale.

Un altro punto forte è la possibilità di personalizzare i messaggi in base al target di riferimento e all’orario, rendendo la comunicazione più efficace e mirata. Grazie a l’interattività offerta dagli schermi touch e dai contenuti interattivi, si può ottenere un maggiore coinvolgimento del pubblico, stimolando l’interesse e l’interazione diretta. Infine, il Digital Signage permette di effettuare tracciabilità e analisi delle performance, monitorando le visualizzazioni, le interazioni e altri dati utili per ottimizzare le campagne di comunicazione. In sintesi, questa tecnologia rappresenta uno strumento potente per rendere la comunicazione aziendale più moderna, efficace e coinvolgente.

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Ma quali sono i vantaggi reali nell’avere un partner dedicato?

• conosce bene le tecnologie più avanzate e le soluzioni più adatte alle esigenze specifiche della tua azienda, garantendo così un risultato efficace e di qualità;
• sa come pianificare e implementare un sistema che sia facile da aggiornare e mantenere nel tempo, evitando problemi tecnici o inefficienze;
• può aiutarti a personalizzare i contenuti e le strategie di comunicazione, massimizzando l’impatto sul pubblico e raggiungendo gli obiettivi desiderati;
• è in grado di integrare il Digital Signage con altri sistemi aziendali, ottimizzando i processi e migliorando la comunicazione interna ed esterna.
• ti può supportare anche nella fase di analisi dei risultati, aiutandoti a capire cosa funziona e cosa può essere migliorato.

In sintesi, affidarsi a professionisti qualificati assicura che il tuo investimento nel Digital Signage sia efficace, duraturo e in linea con le tue esigenze di business.

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