Esigenza
Il cliente ha evidenziato l’esigenza di una soluzione per efficientare le richieste delle ferie e permessi da parte degli utenti, al fine di:
- rendere più fluido il processo
- permettere ai responsabili di reparto e alla direzione di avere un quadro completo della situazione
- avere un sistema approvativo centralizzato e certificato.
Realizzazione
Parte Dipendente
Il dipendente ha la possibilità di inserire, da pc o da mobile, la richiesta di permessi o ferie, indicando il periodo desiderato. In automatico si genera una notifica / task al responsabile e/o alla direzione, al quale non rimane che visionare e decidere come procedere.
Parte Responsabile / Direzione
La gestione delle richieste è stata resa più fluida e veloce, grazie a un sistema approvativo rapido ed efficiente.
Il responsabile potrà ora visualizzare in una dashboard unica il calendario delle richieste e avere un quadro completo delle varie risorse del suo reparto.
RISULTATI
La gestione dei flussi e l’integrazione con la suite ARXivar, ha favorito un processo fluido e semplice, portando in azienda i seguenti valori aggiunti:
- uniformità di metodo
- efficientamento del processo
- autonomia nell’inserimento delle richieste, da un’unica piattaforma (non più e-mail)
- approvazione del responsabile più veloce
- generazione di un registro elettronico del piano ferie e permessi dei collaboratori